Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Слово «сейф» в переводе с английского означает «надежный», и не случайно именно надежность является одним из главных критериев при выборе сейфа для офиса. В этой статье мы расскажем, какие бывают сейфы для офиса и как выбрать наиболее подходящий вариант.

Сейфы для офиса являются необходимым инструментом для защиты ценностей от несанкционированного доступа. В организации может храниться конфиденциальная информация и крупные суммы денег, которые не должны быть доступными для всех сотрудников. Чтобы выбрать подходящий сейф для офиса, нужно определить его назначение и выбрать из трех категорий.

Первый тип - сейфы для хранения документов и ценностей компании. Они могут различаться не только по внешнему виду, но и по вместимости. Многосекционные сейфы являются оптимальным выбором для раздельного доступа к документам сотрудниками. Однако при выборе необходимо учитывать, что с годами количество ценных бумаг в компании может увеличиваться, поэтому размер хранилища должен иметь запас.

Второй тип - сейфы для денег, в которые можно поместить различные наличные средства и ценные бумаги. Они могут быть односекционными или депозитными с прорезью или лотком для приема купюр. Оперативный доступ к хранилищу можно обеспечить, установив сейф под столом, однако при этом нужно учитывать габариты изделия.

Третий тип - кэшбоксы, которые являются персональными мини-сейфами. Они представляют собой небольшие металлические ящики, которые оснащены ручками для удобного переноса. Они бывают различных размеров, однако их вес должен быть легким, чтобы не трудно было двигаться с ними.

Важно помнить, что выбор офисного сейфа зависит от его конкретного назначения и потребностей организации в защите ее ценностей.

Различные виды сейфов для офиса существуют различные варианты классификации. Они могут быть отнесены к разными группам в зависимости от их особенностей крепления.

Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и обычно размещают в углу кабинета, чтобы конструкция не мешала проходу. С креплением к стене - это хорошее решение для небольших офисных помещений. Такой сейф можно установить даже в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера. Мебельные офисные сейфы размещаются внутри шкафов или тумб и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, так что в целях безопасности такие сейфы лучше использовать в охраняемом помещении. Встраиваемые офисные сейфы могут быть установлены не только в стену, но и в пол. В фильмах часто показывают такие сейфы как тайник для денег, заботливо прикрытый от посторонних глаз картиной или часами. Этот тип конструкции может также экономить место.

Существует несколько категорий офисных сейфов в зависимости от их назначения. Сейфы взломостойкие охватывают восемь классов. Класс Н0 считается самым минимальным за счет толщины стенок до 5 мм, такие сейфы достаточно легкие и подходят для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Система защиты сейфов IV класса взломостойкости мало отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Отдельной категорией идут сейфы V, VI и VII категорий взломостойкости. Огнестойкие сейфы делятся на шесть классов в зависимости от их степени защиты от пожара. Комбинированные сейфы, сочетающие в себе защиту от взлома и огня, считаются одними из наиболее надежных. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа. Кроме того, при покупке любого сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости. У сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.

О защите сейфов

Сейфы, имеющие защиту, могут быть европейской и российской сертификации. ECB-S является системой сертификации к первой категории. Она относится к European Security Systems Association, которая объединяет производителей сейфов разных стран. Российская ассоциация производителей сейфов, в свою очередь, разработала свой аналог ECB-S - добровольную сертификацию РСБ-С, которая не обязательна, но все же может быть осуществлена.

Не менее важную роль играет система сертификации VdS, которая выдается ведущим испытательным европейским институтом в сфере безопасности. В связи с их тридцатилетним опытом в этой области получение документа VdS может оказаться сложной задачей.

Сейфы, предназначенные для хранения документов в офисе, закрываются на замки различных видов. Некоторые из них включают:

• Ключевые сувальдные замки, которые выпускаются и в России, и за рубежом и характеризуются разной степенью защиты. Оптимальной мерой защиты здесь будет установка двух замков: электронного и зависимого ключевого.
• Электронные замки являются современным вариантом кодового замка, где потребуется ввод определенной комбинации для открытия сейфа. Электронный замок считается более удобным, поскольку не требует привязки к ключу.
• Электронно-ключевые замки представляют собой комбинацию замков, которые обеспечивают сильную защиту от взлома. К таким замкам можно дополнительно получить аварийный ключ, который представляет собой полезный аксессуар, который может использоваться в случае перебоя с электричеством. Комбинированная зависимая защита - еще один вариант, в котором для открытия сейфа необходимо использовать и ключ, и цифровой код.

Статья расскажет о том, как выбрать и сколько стоят офисные сейфы. Предпочтительно изучить технические характеристики устройства, которые влияют на его цену, прежде чем купить его. К тому же, на цену может повлиять дополнительное оснащение сейфа, например, наличие трейзера (запасного кассового ящика, который запирается на ключ), позволяющего хранить дополнительные документы и фирменные печати. Также важно учитывать вес и объем сейфа, так как это влияет на стоимость устройства для хранения денег и документов в офисе.

Цена на офисные сейфы варьируется от 1900 до 400 000 рублей, в зависимости от категории ценности содержимого, хранимого в устройстве: чем выше стоимость содержимого, тем больше требований к надежности сейфа.

При выборе офисного сейфа необходимо учитывать различные характеристики помещения. Если здание хорошо охраняемое и имеет пожарную сигнализацию, может не иметься смысла приобретать огневзломостойкий сейф. Тем не менее, возможны ситуации, когда сигнализация срабатывает с опозданием, потому стоит добавить надежности любому устройству. Кроме того, арендуемый офис на небольшой период времени может не потребовать анкерного крепления, поэтому внимательно подходите к выбору местоположения сейфа.

Так как сейчас есть множество компаний, продающих офисные сейфы, нужно выбрать надежную организацию. Обязательно изучите сайт компании, обратите внимание, есть ли сертификация и гарантия на товар, а также какой ассортимент представлен. Важным показателем репутации компании является наличие шоу-рума и склада, так как для открытия таких мест необходимо иметь статус ответственного юридического лица, зарегистрированного в целом ряде государственных организаций. Быстро созданным магазинам, скорее всего, это не удастся.

Фото: freepik.com