Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.

Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость

Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.

В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:

• лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
• руководитель организации;
• работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
• аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.

Охрана труда - это важный рабочий процесс, на который необходимо обращать большое внимание. Чтобы не возникло проблем с исполнением требований законодательства в области охраны труда, многие крупные предприятия передают на аутсорсинг некоторые функции, связанные с охраной труда. Также услуги по охране труда на аутсорсинг берут и малые компании.

Аутсорсинг охраны труда дает возможность компании не брать на постоянную работу специалиста по охране труда, что позволяет снизить расходы на зарплату, налоги и другие отчисления. Кроме того, благодаря услугам аутсорсинга, стоимость специалиста по охране труда снижается по сравнению со штатным работником. Необходимо отметить, что внешнему специалисту не требуется участвовать в оплате отпуска или больничного, так как этим занимается его непосредственный работодатель, предоставляющий услуги по охране труда другим предприятиям.

Однако, следует отличать понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда", которые часто путают между собой. Это не синонимы, и они отличаются друг от друга. Хотя абонентское обслуживание охраны труда может быть одним из продуктов, которые предлагает компания-аутсорсер, оно не означает, что компания-аутсорсер занимается всеми аспектами безопасности на рабочем месте.

Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
2. Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:

1. Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
2. Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
3. Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
4. Проведение инструктажей по охране труда;
5. Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
6. Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
7. Взаимодействие с контролирующими органами;
8. Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
9. Организация медицинских осмотров для сотрудников;
10. Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
11. Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
12. Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
13. Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.

Важность охраны труда является одной из важных составляющих любой успешной компании. Как правило, стоимость услуг по охране труда зависит от многих факторов, таких как специфика деятельности компании, количество штатных работников и количество и расположение рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады. Кроме того, стоимость услуг также может зависеть от объема услуг, необходимых заказчику.

Для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек) приведены средние расценки на аутсорсинг, которые действуют на рынке. Стоимость охраны офиса составляет от 15 000 рублей, склада — от 25 000 рублей, а для производства — от 30 000 рублей.

Однако, стоит помнить о том, что эти цифры не окончательные, так как окончательная сумма зависит от объема переданных на аутсорсинг функций. Возможны дополнительные оплаты за разовый аудит охраны труда, разработку документов, организацию медицинского осмотра и сопровождение проверок по охране труда, а также расследование несчастных случаев.

Особенности договора аутсорсинга по охране труда

При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.

Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.

Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.

Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.

Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.

Фото: freepik.com