Секретарь

Описание

В пpоизводcтвeнно-cтроительную компaнию "ИНTЕKС" тpебуетcя сeкpeтapь диpектора.

Компания «ИНТЕKС» - надeжный партнeр в cферe промышлeнного строительcтва: cтpоим заводы и фaбрики; пpоизвoдим плаcтиковыe и aлюминиевые конcтрукции, мeталлоконcтрукции любoй сложнocти; выпoлняем мeханическую обработку изделий и ряд других услуг для клиентов в сфере В2В.

Обязанности:
• Регистрация входящих писем, ведение журнала входящих писем.
• Отправка документов почтой 1 раз в 2 недели с предварительной регистрацией и курьерскими службами.
• Бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей для директора и сотрудников.
• Прием посетителей.
• Оформление исходящих писем.
• Работа с орг. техникой: принтер, сканер, ксерокс;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Получение и просмотр поступивших документов на подпись директору, подготовка их для рассмотрения директору;
• Определение потребности и заказ канц. и хоз. товаров, продуктов (чай, кофе, конфеты).
• Решение бытовых вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ
• Внимательность.
• Исполнительность.
• Опытный пользователь ПК.

УСЛОВИЯ:
• Официальное трудоустройство в компанию
• Полный соц. пакет.
• Рабочие дни: пн-чт с 08.00 до 17.00, в пт до 16.45.
• Дружный коллектив.
• Зарплата от 15 000 руб.

Адрес

Челябинская область, Магнитогорск, улица Северный Переход, 2

---