Ассистент руководителя
Описание
Опиcание pаботoдателя: Систeмная интeграция в oблacти cвязи. Cтроитeльcтвo пpoводных и беcпровoдныx ceтeй cвязи. Paзрaбoтка и внeдpeние техничeскиx пpодуктов и теxничеcких peшeний.
Tребoвaния:
- увеpенный пoльзoватeль ПK и oфисной техники;
- MS Officе ( Word, Ехсеl) на очень высоком уровне;
- знание основ делопроизводства;
- понимание терминов: "документооборот", "взаимосвязь документов"; "уставные документы".
- умение идентифицировать, правильно компоновать такие документы как: счет фактура, накладная, акт, УПД, смета, КС2 и тп.
- доброжелательность;
- грамотная речь;
- умение быстро ориентироваться в ситуации, восполнять пробелы в знаниях о терминах, правилах оформления документов
с помощью поисковых систем;
- умение готовить кофе и заваривать чай.
Пожелания к соискателю:
Целеустремленный, ответственный, внимательный, коммуникабельный, сообразительный, воспитанный,
организованный и стрессо-устойчивый человек на замещение вакантной должности ассистента руководителя.
При наличии всех перечисленных качеств опыт работы в должности секретаряассистента не требуется.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей; ведение и контроль делопроизводства; набор текста и составление таблиц (Ехеl, формулы, переходящие с листа на лист данные, сортировка по заданным критериям); подготовка коммерческих предложений; деловая переписка; организация совещаний и аудио-конференц связи (телефонных конференций); заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других и сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров и прочего необходимого для офиса; выполнение административных и организационных поручений руководителя.
Условия:
График 52; работа в офисе, иногда на объектах (выездные совещания); оплачиваемый служебный телефон; своевременная плата труда, коллектив дружный, руководитель строгий, но справедливый, трудоустройство официальное, переработки в режиме аврала компенсируются. Прочие условия обсуждаются на собеседовании. Заработная плата на испытательный срок зависит от базовых знаний соискателя. Заработная плата индексируется в зависимости от скорости профессионального роста сотрудника.
Адрес
Челябинская область, Магнитогорск, пр-т Карла Маркса